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由于单位的工作性质不同，可能存储的项目类型和尺寸也会有一些差异，需要定制产品的规格和尺寸，使其更适合客户存储产品的大小，达到更好的效果，也为客户带来更好的产品体验。与其他类型的密集架相比，智能密集架的优点是应用性高。智能密集架拥有全智能方案和集成智能管理系统。它可以根据一套完整的手机软件进行操作，并且可以一起维护档案数据、内容及管理方法和档案数据内部温度的操作。智能密集架的优点是它可以促进物品管理更有序。由于智能密集架在计算机上有主控芯片，因此可以根据此计算机进行存储档案，并显示相关信息内容。工作人员可以根据计算机的显示信息有目的地存储相关的档案和材料，非常方便，可以快速提高工作效率，减少工人的消耗，促进档案管理方法更加智能化。智能密集架的优点就是通过安装相关的环控设备，能够管理房间温度。安装这些设备后，提前设置好阈值，这样就无需进行人工服务的操作和变化，就可以很好地操作温度，减少对物品的破坏，延长档案使用寿命。
智能型的密集柜无序寄存、有序管理，具有高度智能化。当我们存取档案的时候，可以控制电脑与密集架的双向通信功效，减少了不少的操作麻烦。而且主控电脑将存/取档消息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶表现屏一明白表现，并收回提醒旌旗灯号，这样保管员可以根据提醒旌旗灯号择优进行存取事情，保证了档案存放的有序进行；在存/取档进程中密集架终端门生上下床将相关消息发送给主控电脑。在档案寄存（还库）时，当档案地位变动时，智能体系会主动记实新的档案寄存地位，让档案的存放变得非常的简单，非常适合大企业的档案管理，保证了档案存放的准确性。
